Sachbearbeiter:in interne Dienste (50 %, vormittags)
Es interessiert Sie, Bestellungen abzuwickeln und für einen reibungslosen Post- und Lagerbetrieb zu sorgen? Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Flexibilität mit? Dann haben wir in unserer nationalen Geschäfts- und Fachstelle mit Sitz in Zürich-Enge per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine spannende Herausforderung für Sie.
Das bewirken Sie bei uns
- Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und stellen Rechnungen aus.
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
- Sie bestellen Büromaterial und koordinieren die Lagerung.
- Sie helfen mit, das Lager zu bewirtschaften.
- Sie sind bereit, bei Ferien und freitags als Stellvertretung am Empfang inkl. Telefonzentrale zu arbeiten.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung mit, idealerweise in der Debitorenabteilung.
- Sie weisen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion aus.
- Sie bedienen MS-Office-Anwendungen sicher und routiniert und kennen sich von Vorteil mit Abacus aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verlässlich.
- Sie sind in hohem Masse dienstleistungsorientiert und treten professionell auf.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen aus.
- Sie besitzen einen gültigen Führerausweis B für kurze Postfahrten.
- Sie drücken sich stilsicher in Deutsch aus (schriftlich und mündlich) und verfügen von Vorteil über mündliche Französischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Persönliches und offenes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsbedingungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Grosszügige Lohnnebenleistungen und attraktive Sozialleistungen
- Ferien: 5 bis 6 Wochen
- Vor gesetzlichen Feiertagen: Freier Nachmittag, Büroschluss um 12 Uhr
- Einkauf von Ferientagen
- Jahresarbeitszeit: 41-Stunden-Woche
- Homeoffice
- Teilzeitarbeit für alle möglich
- Dienstjubiläum: Treueprämien oder Ferientage
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen, volles Salär
- Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen, volles Salär
- Wir sorgen für Lohngleichheit
- Wir zahlen faire Löhne und berücksichtigen Ausbildung, Erfahrung und Leistung
- Spar- und Risikobeiträge: 60% Arbeitgeberin, 40% Mitarbeiter:in
- Koordinationsabzug: bei Teilzeitbeschäftigung gekoppelt an Beschäftigungsgrad für besser versicherten Lohn und höhere Rente
- Weiterbildungstage: bis zu 8 pro Jahr
- Internes Kursangebot: Kostenlos
- Externe Weiterbildungen: Beteiligung durch Arbeitgeberin
- Lohnfortzahlung: 100% bis 12 Monate
- Krankentaggeld: weitere 12 Monate
- Kranken- und Unfalltaggeldversicherung: Vollumfängliche Übernahme der Versicherungsbeiträge
- Zusatzversicherung bei Unfall: Privatabteilung in Spital
- Beitrag Fitness-Abo
- Lage: in Seenähe, mitten in Zürich
- SBB-Halbtax: ab Pensum von 50%
- Parkplätze: vor Bürogebäude gegen Unkostenbeitrag